Stock
Guía de gestión de stock en PediloApp.
PediloApp
Bienvenido al módulo de Stock
El módulo de Stock te permite controlar el inventario de tu negocio de forma organizada. Desde esta sección podrás consultar el valor de tu inventario, registrar movimientos de productos, administrar depósitos y configurar alertas para mantener un mejor control sobre la disponibilidad de tus artículos.
Además, podrás acceder a estadísticas e información actualizada sobre el estado de tu stock para tomar mejores decisiones en la gestión de tu negocio.
Actualmente, el módulo de Stock forma parte de las funciones disponibles para los planes de pago de PediloApp. Si todavía no contás con una suscripción compatible, podés acceder a una prueba gratuita de 7 días para conocer todas sus funcionalidades.
Para consultar la disponibilidad del módulo o conocer los planes que lo incluyen, ingresá a la sección Suscripción desde el panel de control.
Al ingresar al módulo de Stock encontrarás un panel con información general sobre el estado actual de tu inventario.
En la parte superior se muestran cuatro indicadores principales que permiten conocer rápidamente la situación del stock de tu negocio.
Valor del inventario
Muestra el valor económico total de todos los productos almacenados en tus depósitos.
Este indicador se calcula a partir del stock disponible y el costo registrado de cada producto, permitiéndote conocer el valor aproximado de tu inventario.
Artículos bajo umbral
Indica la cantidad de productos cuyo stock se encuentra por debajo del mínimo establecido.
Cuando este valor es mayor que cero, se recomienda revisar dichos productos para evitar faltantes y planificar una reposición a tiempo.
Depósitos activos
Muestra la cantidad de depósitos o ubicaciones de almacenamiento que se encuentran disponibles dentro de tu negocio.
Desde el módulo de Depósitos podrás administrar cada uno de ellos y organizar la distribución de tu inventario.
Movimientos recientes
Indica la cantidad de movimientos registrados recientemente dentro del sistema de stock.
Estos movimientos incluyen operaciones como:
- Ventas.
- Ingresos de mercadería.
- Ajustes de inventario.
- Transferencias entre depósitos.
Accesos rápidos
Debajo de los indicadores principales encontrarás accesos directos a las funciones más importantes del módulo de Stock.
Desde aquí podrás ingresar rápidamente a:
- Movimientos, para registrar ingresos, egresos y ajustes de inventario.
- Depósitos, para administrar las distintas ubicaciones de almacenamiento.
- Reportes, donde podrás consultar estadísticas y análisis relacionados con el inventario.
- Alertas, para configurar umbrales mínimos de stock y recibir avisos cuando un producto necesite reposición.
Movimientos
Desde este apartado podras visualizar los ultimos movimientos realizados y registrar nuevos movimientos en tu negocio para tener un mayor control sobre tu stock e inventario. Tambien puedes filtrar los ultimos movimientos registrados segun diferentes parametros que te ayudaran a organizarte.
Registrar Movimientos
Para registrar nuevos movimientos en tu negocio deberas hacer click en el boton "Nuevo Movimiento", el abrira un pequeño formulario que tendras que completar con los detalles del movimiento que vas a realizar.
Entre los datos solicitados se incluyen:
- Tipo: Compra, ajuste o devolucion.
- Producto.
- Deposito asociado.
- Cantidad de unidades.
- Motivo.
Una vez completado el formulario, debes confirmar el movimiento con el boton "Registrar movimiento" para haga efecto en tu negocio.
Depósitos
Los depósitos te permiten organizar el stock de tu negocio en diferentes ubicaciones físicas o virtuales.
Por ejemplo, si contás con un local de venta y un depósito de almacenamiento, podrás administrar el inventario de cada uno por separado.
Desde esta sección podrás visualizar todos los depósitos disponibles en tu negocio junto con información relevante como:
- Nombre del depósito.
- Dirección.
- Estado.
- Acciones disponibles.
Depósito predeterminado
Al activar el módulo de Stock, PediloApp crea automáticamente un depósito predeterminado.
Este depósito será utilizado para almacenar inicialmente todos los productos y movimientos registrados en el sistema.
Dependiendo de tu plan, podrás crear depósitos adicionales para distribuir tu inventario en distintas ubicaciones.
Algunos planes pueden establecer límites en la cantidad de depósitos disponibles.
Ver detalle de un depósito
Para acceder a la información completa de un depósito, hacé clic en la opción "Ver detalle" ubicada en la columna de acciones.
Dentro del detalle del depósito podrás consultar:
- Cantidad de artículos almacenados.
- Valor total del inventario.
- Productos disponibles.
- Cantidades registradas.
- Variantes asociadas.
Esta información te permitirá conocer exactamente qué productos se encuentran almacenados en cada ubicación.
Indicadores del depósito
Dentro de cada depósito se muestran dos indicadores principales:
Artículos
Representa la cantidad total de productos almacenados en ese depósito.
Este valor permite conocer rápidamente el volumen de inventario disponible en la ubicación seleccionada.
Valor total
Muestra el valor económico estimado de todos los productos almacenados dentro del depósito.
Este cálculo se realiza utilizando la información registrada en el inventario y sirve como referencia para evaluar el valor de la mercadería almacenada.
Stock del depósito
Debajo de los indicadores principales encontrarás una tabla con todos los productos disponibles en el depósito.
Para cada producto se muestra información como:
- Nombre.
- Variante.
- Cantidad disponible.
- Valor registrado.
Esto facilita la consulta y administración del inventario sin necesidad de revisar cada producto individualmente.
Cargar stock
El botón "Cargar stock" permite ingresar nuevas unidades de productos al depósito seleccionado.
Al utilizar esta opción deberás indicar:
- Producto.
- Variante (si corresponde).
- Cantidad de unidades.
- Motivo o referencia del ingreso.
Una vez confirmado, el sistema actualizará automáticamente el inventario y registrará el movimiento correspondiente en el historial de stock.
Se recomienda utilizar esta función cada vez que ingresen nuevas unidades de mercadería para mantener el inventario actualizado.
Reportes
El apartado de Reportes reúne diferentes vistas que te permiten analizar el estado de tu inventario y obtener información útil para la gestión de tu negocio.
Desde esta sección podrás consultar el stock disponible, identificar los productos con mayor rotación, conocer el valor de tu inventario y detectar qué artículos necesitan ser repuestos.
Los reportes se encuentran organizados en distintas pestañas según el tipo de información que desees consultar.
Stock actual
Esta vista muestra un listado completo del inventario disponible en todos los depósitos registrados.
Para cada producto podrás visualizar información como:
- Depósito donde se encuentra almacenado.
- Nombre del depósito.
- Identificador del producto.
- Nombre del producto.
- Cantidad disponible.
- Valor registrado.
Este reporte resulta útil para conocer rápidamente el estado general del inventario y verificar la disponibilidad de cada artículo.
Kardex
El reporte Kardex permite consultar el historial completo de movimientos realizados sobre cada producto.
Desde aquí podrás revisar ingresos, ventas, ajustes, devoluciones y cualquier modificación registrada en el inventario.
Esta información facilita el seguimiento del stock y permite conocer cuándo y por qué se produjo cada movimiento.
Top ventas
En esta sección se muestran los productos con mayor cantidad de ventas durante el período analizado.
Este reporte puede ayudarte a identificar cuáles son los artículos con mejor rendimiento comercial y cuáles generan mayor rotación dentro de tu negocio.
Valorización
El reporte de valorización muestra el valor económico del inventario disponible.
La información se calcula utilizando el stock registrado y el costo de cada producto, permitiendo estimar el capital invertido en mercadería.
Este indicador resulta útil para realizar controles financieros y evaluar el valor total del inventario.
Reposición
El reporte de reposición reúne todos los productos cuyo stock se encuentra próximo al mínimo configurado o ya se encuentra por debajo del umbral establecido.
Esta vista facilita la planificación de nuevas compras y ayuda a evitar quiebres de stock.
Exportar reportes
En la parte superior derecha encontrarás las opciones para exportar la información de los reportes.
PediloApp permite descargar los datos en distintos formatos:
- CSV
- Excel
De esta manera podrás compartir la información, realizar respaldos o continuar el análisis utilizando otras herramientas.
Alertas
Las alertas permiten monitorear automáticamente el nivel de stock de tus productos.
Cuando un artículo alcanza o desciende por debajo del stock mínimo configurado, PediloApp lo identificará para ayudarte a reponerlo antes de que se agote.
Umbral mínimo de stock
Cada producto puede tener un valor mínimo de unidades disponibles.
Cuando el stock sea igual o inferior a ese valor, el sistema lo considerará un producto con bajo stock.
Este umbral puede configurarse según las necesidades de cada negocio.
Productos bajo umbral
Los productos que hayan alcanzado el límite mínimo aparecerán dentro del apartado de alertas.
De esta forma podrás identificar rápidamente cuáles necesitan reposición sin tener que revisar manualmente todo el inventario.
Indicador de artículos bajo umbral
Además del listado de alertas, el panel principal del módulo de Stock muestra un indicador con la cantidad total de productos que actualmente se encuentran por debajo del stock mínimo.
Este indicador se actualiza automáticamente a medida que se registran ventas, ingresos o ajustes de inventario.
Se recomienda revisar periódicamente las alertas para mantener el inventario actualizado y evitar faltantes que puedan afectar las ventas.
Últimos movimientos
En la parte inferior de la pantalla se muestra un resumen con los movimientos más recientes registrados en el inventario.
Para cada movimiento podrás visualizar información como:
- Producto.
- Tipo de movimiento.
- Cantidad modificada.
- Fecha de la operación.
Este historial permite consultar rápidamente las últimas acciones realizadas sobre el stock sin necesidad de acceder al módulo de Movimientos.